Zodra je binnen een onderneming een project start, dan heb je nog heel veel overzicht, omdat je je in de beginfase bevindt. Het begin is in de regel 1 centraal punt, maar daarna ontstaan er allemaal lijntjes waardoor je als het ware een heel complex spinnenweb genereert. Naarmate de tijd voortschrijdt en het project langer onderweg is, zal de hoeveelheid overzicht afnemen. Zo kun je bijvoorbeeld te maken hebben met allerlei neventaken binnen het project. Je krijgt dan een situatie waarbij je projecten binnen projecten hebt. Er zijn uiteraard ook verschillende mensen actief om het hele project tot een goed einde te brengen. Maar niet iedereen weet altijd van elkaar waar ze mee bezig zijn. Hierdoor ontstaat er overlap en kunnen mensen bezig zijn met taken die al zijn afgerond of waar ook anderen mee bezig zijn. De juiste project planning is dan ook van groot belang. Door een goede planning kun je de focus gericht houden op het uiteindelijke doel van het project. Hoewel een duidelijke project planning heel belangrijk is, moet er ook ruimte zijn voor verandering. Je kunt lang niet altijd voospellen wat er in de toekomst gaat gebeuren, dus planningen moeten kunnen worden aangepast. Een zekere flexibiliteit is dan ook zeer gewenst wanneer je aan de slag gaat met project planning. Daarom is het aan te raden om software te gebruiken voor de project planning waarmee je het overzicht gemakkelijk kunt bewaren en waarmee je ook gemakkelijk aanpassingen kunt maken. De project planning software van prinzi is wat dat betreft een uitstekende keuze. De tool van prinzi is namelijk gemakkelijk in het gebruik, flexibel in de toepassing en toegankelijk voor iedereen die op wat voor manier dan ook bij het project betrokken is. Daardoor kunnen verschillende projectmedewerkers ook altijd zien wie waar mee bezig is, welke taken nog open staan en wat er nog moet gebeuren. Het overzicht wordt hierdoor gewaarborgd en je voorkomt dat men de focus op het einddoel uit het oog verliest. Ook niet onbelangrijk is het feit dat de software voor project planning van prinzi heel makkelijk te gebruiken is. Je hebt er geen uitvoerige training voor nodig en het is dan ook een stuk minder complex dan een planning die bijvoorbeeld via Excel gemaakt wordt. Qua overzichtelijkheid is prinzi een hele fijne tool, want je ziet meteen welke projecten er actief zijn en in hoeverre de projecten op schema liggen.
Snel taken verdelen via de teamplanning binnen de project planning
Binnen een onderneming is een medewerker vaak niet alleen met 1 taak bezig. Tevens is een project in de regel ook niet iets dat door 1 iemand uit 1 vakgebied of discipline wordt uitgevoerd. De hoeveelheid overlap tussen verschillende projectmedewerkers uit verschillende segmenten van het bedrijf, zorgen ervoor dat het overzicht zoek kan raken. Dankzij de project planning van prinzi is dat echter geen probleem. Via de teamplanner zie je precies wie aan wat werkt en bewaar je op een overkoepelend niveau altijd het overzicht.
De voordelen van online project management
Voor het overzicht vind je hieronder een kort overzicht van de verschillende voordelen waar jij als projectplanner van kunt profiteren van met software van prinzi:
- Alle projecten in 1 omgeving
- Geen complexe Excel sheets meer nodig
- Ondersteunt alle soorten projecten
- Eenvoudig in gebruik
Ontdek prinzi zelf via de gratis demo op prinzi.nl.